受発注業務を、
もっとシンプルに。
取引先からの注文受付、在庫確認、出荷、納品まで。
さくら受発注システムで、日々の受発注業務を一元管理。
- PC・タブレット・スマートフォン対応
- 取引先ごとの注文フォーム
- CSVダウンロード
- 日本語・英語対応
企業・店舗・取引先をつなぐ、Web 受発注システム
さくら受発注システムは、企業間（B2B）の受発注業務をWeb上で行うためのシステムです。 取引先や店舗は PC・タブレット・スマートフォンから商品を選んで発注し、受注側は届いた注文を一覧で確認して、出荷・納品まで進めます。
電話や FAX、メールでの注文は、聞き間違いや転記ミス、担当者間の共有漏れが起こりがちです。 注文をひとつの仕組みにまとめることで、受注内容の確認・共有・データ活用がしやすくなり、本来の業務に集中できます。
発注する側
取引先・店舗・営業担当。商品を確認し、数量を入力して注文を送信します。PC操作が苦手な方でも使いやすい画面です。
受注する側
本部・仕入先・メーカー。届いた注文を一覧で確認し、出荷準備・納品へ。注文データはCSVで出力できます。
こんな受発注の課題を解決します
注文が電話・FAX・メールに分散している
受け方がばらばらで、誰がどの注文を受けたのか分からない。聞き間違いや記入漏れも起こる。
転記・手入力に時間がかかる
FAX や電話の内容を台帳や表計算に打ち直す作業が毎日発生し、入力ミスの原因にもなっている。
注文の状況が担当者にしか分からない
出荷したのか、納品済みなのか。担当者が不在だと取引先からの問い合わせに答えられない。
注文を Web 上でひとつに集約
取引先は専用の注文フォームから発注。すべての注文が同じ一覧に届き、受け漏れや聞き間違いを防ぎます。
注文データをそのまま活用
注文内容はデータとして残り、一覧確認や CSV ダウンロードが可能。転記作業を減らし、入力ミスの削減につながります。
注文の状況をチームで共有
受付・出荷準備・納品といった状況を、複数の担当者が同じ画面で確認。誰でも取引先に状況を案内できます。
主な機能
受注業務に必要な機能を、使いやすい形でまとめています。
いつでも注文確認
注文が入ると通知が届き、外出先などでも注文状況を確認できます。受注のタイミングを逃しません。
取引先ごとの注文フォーム
取引先によって、表示する商品・価格・提案商品を変えた注文フォームを用意できます。
注文データのダウンロード
注文を一覧で確認し、CSV 形式でまとめてダウンロード。他システムへの取り込みや集計に使えます。
複数担当者で利用
営業担当・受注担当など複数の担当者で注文情報を共有。管理・引き継ぎがラクになります。
複数の注文をまとめて管理
取引先ごと・店舗ごとに入ってくる注文を、ひとつの一覧画面で管理します。注文日時・取引先・商品・数量・状況をまとめて確認でき、「どの注文がどこまで進んでいるか」がひと目で分かります。
- 注文一覧（注文日時・取引先・状況）
- 注文内容の確認・担当者間での共有
- 取引先ごとの注文フォームからの受付
注文状況を見える化
受け付けた注文が、出荷準備中なのか、納品済みなのか。注文ごとの状況を確認・更新して、チーム内で共有します。取引先からの「あの注文はどうなっていますか」にも、担当者以外がすぐに答えられます。
- 注文受付 → 出荷準備 → 配送・納品 の流れを管理
- 納品後の確認・取引先とのやり取りにも活用
取引先情報の管理
取引先ごとの基本情報と、その取引先に表示する商品・価格を管理します。取引条件が異なる複数の取引先にも、同じ仕組みで対応できます。
- 取引先ごとの注文フォーム設定（商品・価格・提案商品）
- 取引先ごとの注文履歴の確認
注文データの一覧・CSV 出力
注文データは一覧で確認でき、期間や取引先で絞り込んで CSV 形式でダウンロードできます。受注状況の集計や、基幹システム・会計ソフトへの取り込みなど、既存の業務フローに合わせてご活用ください。
- 注文データの一覧確認
- CSV 形式での一括ダウンロード
- 既存システムとの連携・カスタマイズは個別にご相談
受発注の基本的な流れ
発注から納品後の確認まで、5つのステップを同じ画面で進めます。
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発注
店舗や取引先が、PC・タブレット・スマートフォンから商品を確認して発注します。
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注文受付
受注側が注文内容を確認。届いた注文は一覧に並び、担当者間で共有できます。
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出荷準備
注文内容をもとに商品を準備・梱包し、在庫を確認して出荷処理へ進めます。
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配送・納品
商品を発送し、注文ステータスを更新。配送・納品の状況を関係者で共有します。
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確認・フィードバック
納品後の内容確認や、次回の注文に向けた取引先とのやり取りにつなげます。
主なメリット
受発注業務を効率化
電話・FAX・メールなどに分散していた注文を Web 上で管理。受け付け・確認・共有にかかる手間を減らします。
注文情報を一元管理
注文内容・注文日時・取引先・ステータスなどをまとめて確認。過去の注文履歴もデータとして残ります。
入力ミスを削減
手入力や転記作業を減らし、聞き間違い・書き間違いによる受発注ミスの削減につなげます。
PC・タブレット・スマートフォン対応
場所を選ばず発注・注文確認ができます。外出中の営業担当や、店舗のバックヤードからも利用可能です。
柔軟なカスタマイズ
企業・業種・運用ルールに合わせたカスタマイズや、既存システムとの連携をご相談いただけます。
導入・運用サポート
初期設定から運用開始後まで、開発元である当社が直接サポートします。日本語・英語に対応しています。
活用シーン
飲食店・小売店からの定期注文を Web 化
毎日の FAX・電話注文を取引先ごとの注文フォームに置き換え。受注担当は一覧で確認し、出荷準備へ。取引先ごとに価格が異なる場合にも対応できます。
各店舗から本部・仕入先への発注をまとめる
各店舗がスマートフォンやタブレットから発注し、本部が一覧で確認。店舗ごとの注文履歴が残るので、発注量の把握や集計にも役立ちます。
取引先からの注文受付と出荷状況の共有
営業担当と受注担当が同じ注文情報を見ながら対応。出荷・納品の状況を共有することで、取引先からの問い合わせにもすぐ答えられます。
よくある質問
Q どのような企業・業種で利用できますか？
Q スマートフォンやタブレットからも発注できますか？
Q 取引先ごとに表示する商品や価格を変えられますか？
Q 注文データを他のシステムで使えますか？
Q 複数の担当者で使えますか？
Q 多言語に対応していますか？
Q 導入までの流れを教えてください。
Q 料金について教えてください。
その他のご質問は お問い合わせフォーム からお気軽にどうぞ。
さくら受発注システムの導入をご検討の方へ
現在の受発注業務の内容を伺ったうえで、設定内容・スケジュール・料金をご案内します。既存システムとの連携やカスタマイズのご相談も承ります。